Tiếp nhận nhà triển lãm
Chuyển gói tham gia, yêu cầu và thời hạn thành hướng dẫn thực tế cho nhà triển lãm và nhà thầu được chỉ định.
Việt NamDịch vụ riêng biệt / Dành cho ban tổ chức và chủ triển lãm
Thi công chính thức cho ban tổ chức triển lãm tại Việt Nam.
Kết nối kế hoạch ban tổ chức, nhu cầu nhà triển lãm và lịch lắp đặt thành phạm vi làm việc. Zeno phối hợp trách nhiệm thi công chính thức tại Việt Nam, từ chuẩn bị nhà triển lãm đến sẵn sàng mở cửa.
Dịch vụ này dành cho ai
Hướng dẫn rõ ràng. Kế hoạch khai mạc đồng bộ.
Nhà triển lãm cần biết gói tham gia bao gồm gì, cần nộp gì và khi nào thực hiện. Ban tổ chức cần nắm mặt bằng, gian hàng tiêu chuẩn, nâng cấp và hạng mục kỹ thuật chưa hoàn tất. Thi công chính thức kết nối những nhu cầu này với lịch vận hành.
Chúng tôi thống nhất quy cách gian hàng, trách nhiệm hồ sơ và vận hành hiện trường với ban tổ chức. Có thể đặt riêng dịch vụ này; quản lý cổng thông tin, gian hàng tùy chỉnh và trải nghiệm tương tác có phạm vi riêng.
Phạm vi / Nhà thầu chính thức của triển lãm
Dịch vụ có thể bao gồm những gì.
Hồ sơ kỹ thuật & phê duyệt
Phối hợp bản vẽ, biểu mẫu và thông tin kỹ thuật theo sổ tay và quy trình xét duyệt của ban tổ chức.
Gian hàng tiêu chuẩn & nâng cấp
Lên kế hoạch và triển khai hạ tầng gian hàng tiêu chuẩn, lựa chọn nhận diện và gói nâng cấp được ban tổ chức duyệt.
Vận hành địa điểm & hiện trường
Phối hợp sản xuất, vào dựng, xử lý vấn đề và chuẩn bị triển lãm trong phạm vi nhà thầu chính thức.
Quy trình của dịch vụ
Phạm vi riêng biệt. Các giai đoạn rõ ràng.
- 01
Xác định phạm vi ban tổ chức
Xác nhận địa điểm, hình thức triển lãm, nhóm nhà triển lãm, gói gian hàng, trách nhiệm, cột mốc và nhu cầu báo cáo.
- 02
Chuẩn bị nhà triển lãm
Cung cấp yêu cầu rõ ràng, thu thập thông tin cần thiết và xử lý câu hỏi theo thời hạn công bố.
- 03
Phối hợp sản xuất
Hoàn thiện hạ tầng tiêu chuẩn, nâng cấp đã duyệt, ngoại lệ kỹ thuật và kế hoạch vận hành vào dựng.
- 04
Mở cửa triển lãm
Quản lý trách nhiệm hiện trường đã thống nhất, theo dõi hạng mục còn lại và chuẩn bị khu vực theo hợp đồng để mở cửa.
Chuẩn bị yêu cầu ban đầu hữu ích
Gửi những thông tin bạn đã có.
Bạn chưa cần có yêu cầu hoàn chỉnh. Những thông tin này giúp đội ngũ chuyên môn hiểu quy mô, thời gian và phạm vi dự kiến trước buổi trao đổi đầu tiên.
- Tên sự kiện, địa điểm, khu triển lãm, thời gian và lịch vào dựng
- Đối tượng nhà triển lãm dự kiến, số gian hàng và gói tham gia
- Sổ tay hiện hành, quy định địa điểm và bảng phân công trách nhiệm
- Quy cách gian hàng tiêu chuẩn, lựa chọn nâng cấp và dịch vụ chính thức
- Quy trình hồ sơ, yêu cầu hỗ trợ và nhu cầu báo cáo
Tài liệu triển lãm tại Việt Nam
Lập kế hoạch theo địa điểm, yêu cầu của ban tổ chức và phạm vi triển khai.
Hướng dẫn quy trình cổng thông tin nhà triển lãm
Sắp xếp việc cần làm, đơn đặt, đồ họa, nhắc hạn và báo cáo sẵn sàng theo một quy trình vận hành.
Cách đọc sổ tay nhà triển lãm Việt Nam
Chuyển sổ tay sự kiện thành thời hạn có người phụ trách, bộ hồ sơ và thông tin gửi nhà triển lãm.
Triển lãm và hội chợ thương mại B2B Việt Nam
Xem triển lãm sắp diễn ra và xác minh ngày, địa điểm, điều kiện tham gia với ban tổ chức chính thức.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi gửi yêu cầu.
Ai chỉ định nhà thầu chính thức?
Ban tổ chức hoặc chủ triển lãm thường chỉ định dịch vụ để quản lý hạ tầng triển lãm và trách nhiệm kỹ thuật phục vụ nhà triển lãm trong phạm vi xác định.
Thi công chính thức có riêng với thiết kế & thi công gian hàng tùy chỉnh không?
Có. Thi công chính thức là phạm vi của ban tổ chức. Gian hàng tùy chỉnh của thương hiệu là phạm vi riêng của nhà triển lãm và có thể đặt độc lập.
Dịch vụ có bắt buộc dùng cổng thông tin Zeno không?
Không. Quản lý cổng thông tin là dịch vụ riêng. Quy trình thi công chính thức có thể theo hệ thống và cách liên lạc ban tổ chức đã chọn.
Thông tin nào giúp Zeno đánh giá yêu cầu ban tổ chức?
Chia sẻ địa điểm, thời gian, mặt bằng khu triển lãm, số nhà triển lãm, gói tham gia, sổ tay hiện hành, cột mốc và trách nhiệm mong đợi từ nhà thầu chính thức.
Nhà thầu chính thức của triển lãm / Yêu cầu dịch vụ riêng
Bắt đầu với yêu cầu rõ ràng.
Chia sẻ tên triển lãm, địa điểm, thời gian và mục tiêu. Yêu cầu sẽ được xác định cho riêng dịch vụ này, trừ khi bạn đề nghị trao đổi thêm về dịch vụ khác.
Trao đổi yêu cầu ban tổ chức