Tài liệu & biểu mẫu nhà triển lãm
Sắp xếp sổ tay, biểu mẫu bắt buộc, hướng dẫn và thông tin người tham gia theo yêu cầu sự kiện.
Việt NamDịch vụ riêng biệt / Quản lý nhà triển lãm
Quản lý cổng thông tin nhà triển lãm cho ban tổ chức.
Giúp việc chuẩn bị sự kiện dễ theo dõi hơn. Cổng thông tin tập trung biểu mẫu, đơn đặt, đồ họa, trạng thái thanh toán và thời hạn trong một quy trình, với bước tiếp theo rõ ràng cho nhà triển lãm và tổng quan tiến độ cho ban tổ chức.
Dịch vụ này dành cho ai
Ít tìm kiếm trong email. Rõ việc tiếp theo.
Khi thông tin nằm trong nhiều hộp thư và bảng tính, khó biết việc nào hoàn tất. Cổng thông tin sắp xếp biểu mẫu, tài liệu và yêu cầu dịch vụ theo thời hạn và quy trình duyệt của sự kiện.
Zeno thiết lập và quản lý quy trình phù hợp đội ngũ ban tổ chức, nhà triển lãm và danh mục dịch vụ. Bạn có thể đặt riêng quản lý cổng thông tin và giữ nhà thầu, nhà cung cấp sự kiện đã chọn.
Phạm vi / Quản lý cổng thông tin nhà triển lãm
Dịch vụ có thể bao gồm những gì.
Đặt dịch vụ & thanh toán
Thiết lập danh mục, lựa chọn, thời hạn và quy trình thanh toán đã thống nhất cho yêu cầu dịch vụ của nhà triển lãm.
Theo dõi đồ họa & phê duyệt
Thu thập tệp, ghi nhận trạng thái xét duyệt và hiển thị đồ họa hoặc việc kỹ thuật chưa hoàn tất cho đúng đội ngũ.
Nhắc hạn, hỗ trợ & báo cáo
Hỗ trợ người dùng, nhắc thời hạn và cung cấp tổng quan vận hành về hoàn thành và ngoại lệ.
Quy trình của dịch vụ
Phạm vi riêng biệt. Các giai đoạn rõ ràng.
- 01
Xây dựng quy trình
Xác định nhóm nhà triển lãm, việc cần làm, dịch vụ, quy tắc, thời hạn và báo cáo ban tổ chức cần.
- 02
Thiết lập cổng thông tin
Thiết lập nội dung, biểu mẫu, quyền, hạng mục đặt dịch vụ, trạng thái và thông tin liên lạc theo phạm vi sự kiện.
- 03
Tiếp nhận nhà triển lãm
Triển khai quy trình với hướng dẫn rõ ràng và hỗ trợ người tham gia hoàn thành việc bắt buộc.
- 04
Theo dõi mức độ sẵn sàng
Theo dõi hoàn thành, đánh dấu ngoại lệ và giúp ban tổ chức nắm rõ tình hình trước khi vào dựng.
Chuẩn bị yêu cầu ban đầu hữu ích
Gửi những thông tin bạn đã có.
Bạn chưa cần có yêu cầu hoàn chỉnh. Những thông tin này giúp đội ngũ chuyên môn hiểu quy mô, thời gian và phạm vi dự kiến trước buổi trao đổi đầu tiên.
- Hình thức sự kiện, thời gian, nhóm nhà triển lãm và số người dùng dự kiến
- Biểu mẫu, tài liệu, phê duyệt bắt buộc và hạn nộp
- Danh mục dịch vụ, quy tắc giá và yêu cầu thanh toán
- Các giai đoạn xét duyệt đồ họa hoặc kỹ thuật và đội ngũ phụ trách
- Mô hình hỗ trợ, kế hoạch nhắc hạn, phân quyền và nhu cầu báo cáo
Tài liệu triển lãm tại Việt Nam
Lập kế hoạch theo địa điểm, yêu cầu của ban tổ chức và phạm vi triển khai.
Hướng dẫn cổng thông tin nhà triển lãm cho ban tổ chức
Lên kế hoạch quy trình, vai trò, đơn đặt, đồ họa, nhắc hạn và báo cáo trước khi thiết lập nền tảng.
Hỗ trợ nhà thầu chính thức
Xem dịch vụ riêng dành cho ban tổ chức về phối hợp nhà triển lãm và triển khai tại hiện trường.
Câu hỏi thường gặp
Trước khi gửi yêu cầu.
Có thể dùng quản lý cổng thông tin khi Zeno không là nhà thầu chính thức không?
Có. Quản lý cổng thông tin là dịch vụ riêng. Dịch vụ hỗ trợ đội ngũ vận hành ban tổ chức đã chọn và không bắt buộc đặt dịch vụ Zeno khác.
Nhà triển lãm có thể làm gì trong cổng thông tin?
Quy trình có thể gồm tài liệu, biểu mẫu, đặt dịch vụ, thanh toán, nộp đồ họa, phê duyệt và thời hạn. Mô-đun cụ thể phụ thuộc yêu cầu ban tổ chức.
Ban tổ chức nhìn thấy gì?
Giao diện quản trị có thể hiển thị trạng thái đơn đặt, thông tin thiếu, tiến độ đồ họa, thời hạn và việc cần xử lý theo quy trình được thiết lập.
Cần gì cho buổi trao đổi cổng thông tin đầu tiên?
Chia sẻ cấu trúc sự kiện, nhóm nhà triển lãm, biểu mẫu và dịch vụ hiện tại, nhu cầu thanh toán, các bước duyệt, số người dùng, ngày quan trọng và báo cáo đội ngũ cần.
Quản lý cổng thông tin nhà triển lãm / Yêu cầu dịch vụ riêng
Bắt đầu với yêu cầu rõ ràng.
Chia sẻ tên triển lãm, địa điểm, thời gian và mục tiêu. Yêu cầu sẽ được xác định cho riêng dịch vụ này, trừ khi bạn đề nghị trao đổi thêm về dịch vụ khác.
Trao đổi quy trình cổng thông tin